Zásady ochrany osobných údajov

 

Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti WasteTrade

 

Názov: Waste Trade Holdings Limited

Sídlo spoločnosti: ST18 9AB, Dunston Farm, Dunston, Stafford

E-mail: [email protected]

Tieto zásady ochrany osobných údajov stanovujú, ako spoločnosť Waste Trade Holdings Limited používa a chráni všetky informácie, ktoré jej poskytnete.

Dodržiavame zásady právnych predpisov o ochrane údajov, ako sú stanovené v zákone o ochrane údajov z roku 2018 a vo všeobecnom nariadení EÚ o ochrane údajov (GDPR). Spoločnosť Waste Trade Holdings Limited je registrovaná na Úrade komisára pre informácie a naše registračné číslo je ZB155520.

 

  1. Zber údajov
    • Väčšinu informácií, ktoré o vás máme, nám poskytujete, keď sa snažíte využívať naše služby. Budeme sa snažiť objasniť, prečo tieto informácie potrebujeme a ako ich budeme používať.

 

  1. Správca údajov
    • Waste Trade Holdings Limited je správcom a zodpovedným za vaše osobné alebo firemné údaje (ďalej v týchto zásadách ochrany osobných údajov označované ako "my", "nás" alebo "naše").
    • Vymenovali sme úradníka pre ochranu údajov, ktorý je zodpovedný za dohľad nad otázkami súvisiacimi s týmito zásadami ochrany osobných údajov. Ak máte akékoľvek otázky vrátane žiadostí o uplatnenie svojich zákonných práv, obráťte sa na úradníka pre ochranu údajov:

Názov: Jason Loughlin

E-mail: info@wastetrade

Poštová adresa: KMC Legal & Finance, Dunston Farm, Dunston Stafford ST18 9AB

 

  1. Subjekt údajov
    • Vy a spoločnosť, ktorú zastupujete ako používateľ platformy.

 

  1. Zákonný základ na spracovanie vašich informácií
    • Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) vyžaduje, aby všetky organizácie, ktoré spracúvajú osobné údaje, mali na to zákonný základ. Údaje spracúvame na základe týchto právnych základov:
  • Súhlas dotknutej osoby
  • plnenie zmluvy s dotknutou osobou alebo podniknutie krokov na uzavretie zmluvy
  • Dodržiavanie zákonnej povinnosti
  • na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej osoby
  • Plnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
  • Oprávnené záujmy nás alebo tretej strany s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy, práva alebo slobody dotknutej osoby.
  • Ak sa spoliehame na "oprávnené záujmy" ako náš právny základ, náš oprávnený záujem zahŕňa efektívne, legálne a ziskové podnikanie.
  1. Ako používame vaše informácie na:
  • Poskytovanie tovaru, služieb, dodávok, cenových ponúk a informácií, napríklad katalógov a bulletinov;
  • spracúvať alebo podporovať platby za tovar a služby;
  • Vykonávať analýzu údajov, testovanie a výskum a monitorovať a analyzovať trendy používania a aktivity;
  • udržiavať bezpečnosť, ochranu a integritu našich služieb;
  • Svoje otázky smerujte na príslušný personál zákazníckej podpory;
    Preskúmajte a riešte svoje obavy;
  • komunikovať s vami o produktoch, službách, propagačných akciách, štúdiách, prieskumoch, novinkách, aktualizáciách a podujatiach;
  • spracovanie propagačných akcií/súťaží vrátane cien a zasielanie informácií o našich službách a službách našich obchodných partnerov;

 

  • vyšetrovanie alebo riešenie súdnych konaní týkajúcich sa vášho používania našich služieb/produktov, alebo ak to inak povoľujú platné zákony;

 

  1. Odkazy tretích strán
    • Platforma WasteTrade môže obsahovať odkazy na webové stránky, doplnky a aplikácie tretích strán. Kliknutie na tieto odkazy alebo povolenie týchto prepojení môže umožniť tretím stranám zhromažďovať alebo zdieľať údaje o vás. Tieto webové stránky tretích strán nekontrolujeme a nezodpovedáme za ich vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Keď opustíte našu webovú lokalitu/platformu, odporúčame vám, aby ste si prečítali zásady ochrany osobných údajov každej navštívenej webovej lokality.

 

  1. Bežné typy zozbieraných údajov
    • Zhromažďujeme tieto typy údajov:
  • Identifikačné údaje - vrátane, ale nielen, mena, používateľského mena, IČO, registračného čísla spoločnosti atď.
  • Kontaktné údaje - vrátane adresy, e-mailovej adresy a telefónnych čísel
  • Finančné údaje - môžu zahŕňať údaje o bankovom účte a prípadne údaje o platobnej karte.
  • Údaje o transakciách - zahŕňajú podrobnosti o transakciách medzi vami a inými používateľmi.
  • Technické údaje - vrátane IP adresy, prihlasovacích údajov, typu a verzie prehliadača, nastavenia časového pásma a polohy, typov a verzií doplnkov prehliadača, operačného systému a platformy a ďalších technológií na zariadeniach, ktoré používate na prístup na webové stránky.
  • Profilové údaje - používateľské meno a heslo, zakúpené alebo uskutočnené objednávky a preferencie
  • Údaje o používaní - zahŕňajú informácie o tom, ako používate naše webové stránky, produkty a služby.
  • Marketingové a komunikačné údaje - zahŕňajú vaše preferencie týkajúce sa prijímania marketingových informácií od nás a našich tretích strán a vaše komunikačné preferencie.
  • Licencia na prepravu odpadu, environmentálne povolenia, výnimky z odpadov

Tento zoznam nie je úplný.

 

  1. Ako zhromažďujeme vaše údaje
    • Priame interakcie - Svoje identifikačné, kontaktné a finančné údaje nám môžete poskytnúť vyplnením formulárov alebo korešpondenciou s nami. Patria sem osobné údaje, ktoré poskytujete pri vytváraní účtu na našej platforme, poskytovaní spätnej väzby alebo odpovedaní na prieskumy.
    • Automatizované technológie alebo interakcie - Pri interakcii s našou webovou stránkou automaticky zhromažďujeme technické údaje o vašom zariadení, činnostiach a vzoroch prehliadania. Tieto údaje zhromažďujeme pomocou súborov cookie, protokolov servera a podobných technológií.
    • Tretie strany alebo verejne dostupné zdroje - Údaje o vás získame od rôznych tretích strán a z verejných zdrojov.

 

  1. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s:
  • Partneri pre dodávku,
  • Naši obchodní partneri;
  • Naše dcérske spoločnosti;
  • Priemyselné orgány;
  • Regulačné orgány;
  • Široká verejnosť, keď prispievate na verejné fórum;
  • Naši právni poradcovia v prípade sporu alebo inej právnej záležitosti;
  • Príslušníci orgánov činných v trestnom konaní, vládnych orgánov alebo iných tretích strán
  • strany, aby sme si splnili svoje zákonné povinnosti;
  • v súvislosti s akoukoľvek fúziou, predajom majetku spoločnosti, konsolidáciou alebo reštrukturalizáciou, financovaním, refinancovaním alebo akvizíciou časti alebo celého nášho podnikania inou spoločnosťou, alebo počas rokovaní o nich; a
  • akákoľvek iná strana, ak vás o to požiadame a vy so zdieľaním súhlasíte.
  1. Prenosy do tretích krajín a medzinárodných organizácií
    • Údaje môžeme prenášať do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií.
    • Ak prenášame osobné údaje do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám, pretože máme tretie strany v zahraničí, ubezpečili sme sa, že takéto prenášané údaje sú plne chránené a zabezpečené podľa požiadaviek všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

 

  1. Ako uchovávame vaše údaje
    • Kým zostanete používateľom služby WasteTrade, uchovávame vaše údaje, pokiaľ nás nepožiadate o ich vymazanie. Ak nás požiadate o vymazanie vašich údajov, nebudete môcť ďalej používať platformu WasteTrade ako používateľ.
    • Po vymazaní účtu môžeme vaše údaje uchovávať na účely marketingu, pokiaľ nás nekontaktujete so žiadosťou o trvalé vymazanie všetkých údajov.
    • Na vašu žiadosť vaše údaje vymažeme alebo anonymizujeme, pokiaľ:
  • Existuje nevyriešený problém, napríklad pohľadávka alebo spor;
  • sme povinní zo zákona, alebo
  • Existujú nadradené oprávnené obchodné záujmy, okrem iného vrátane prevencie podvodov a ochrany bezpečnosti a ochrany zákazníkov.
  1. Vaše zákonné práva
    • Podľa zákona o ochrane údajov máte práva vrátane:
  • Vaše právo na prístup- Máte právo požiadať nás o kópie svojich osobných údajov.
  • Vaše právo na opravu- Máte právo požiadať nás o opravu informácií, ktoré považujete za nepresné. Máte tiež právo požiadať nás o doplnenie informácií, ktoré považujete za neúplné.
  • Vaše právo na vymazanie- Za určitých okolností máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov.
  • Vaše právo na obmedzenie spracovania- Za určitých okolností máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania vašich informácií.
  • Vaše právo namietať proti spracovaniu- Za určitých okolností máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov.
  • Vaše právo na prenosnosť údajov- Za určitých okolností máte právo požiadať, aby sme informácie, ktoré ste nám poskytli, preniesli inej organizácii alebo vám.
  • Za uplatnenie svojich práv nemusíte platiť žiadne poplatky. Ak podáte žiadosť, máme jeden mesiac na to, aby sme vám odpovedali.
  • Podľa zákona DPA 2018 nás môžete požiadať, aby sme vám poskytli podrobnosti o všetkých osobných údajoch, ktoré o vás máme. Takúto žiadosť je potrebné zaslať nášmu úradníkovi pre ochranu údajov na našom oddelení pre dodržiavanie predpisov, ktorého údaje sú uvedené nižšie. Nebudeme si účtovať žiadny poplatok a odpovieme vám do jedného kalendárneho mesiaca. Ak žiadosť zamietneme, vysvetlíme vám prečo a uvedieme vaše práva na podanie sťažnosti.
  • Ak sa domnievate, že akékoľvek informácie, ktoré o vás máme, sú nesprávne alebo neúplné, alebo máte akékoľvek pripomienky, otázky alebo žiadosti týkajúce sa používania vašich osobných údajov, obráťte sa na nášho pracovníka pre ochranu údajov. Všetky informácie, ktoré sa ukážu ako nesprávne, budú bezodkladne opravené.

 

  • Ak chcete získať viac informácií o svojich právach podľa GDPR, pozrite si Usmernenia Úradu komisára pre informácie na Práva jednotlivca podľa GDPR. Ak chcete uplatniť niektoré z týchto práv, prosím:
  • Pošlite nám e-mail, zavolajte alebo napíšte. Naším manažérom ochrany údajov je Jason Loughlin
  • Poskytnúť ďalšie informácie, aby sme vás mohli identifikovať (pas, vodičský preukaz alebo účet za služby). Možno vás budeme musieť kontaktovať a vyžiadať si ďalšie informácie na overenie vašej totožnosti;
  • Poskytnite nám doklad o vašej totožnosti a adrese;
  • Uveďte právo alebo práva, ktoré chcete uplatniť
    • Odpovieme vám do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti.

 

  1. Prístup k vašim informáciám a ich oprava
    • O prístup k vašim údajom, ich opravu alebo kópiu môžete požiadať tak, že nás kontaktujete na adrese [email protected].

 

  1. Odhlásenie z marketingu
    • Zasielanie marketingových e-mailov a iných správ od našej organizácie môžete odmietnuť podľa pokynov v týchto správach. Odhlásiť sa z odberu môžete kedykoľvek výberom odkazu "Odhlásiť sa z odberu", ktorý sa zobrazuje v každom e-maile.

 

  1. Cookies
    • Naša webová stránka používa súbory cookie, aby vás odlíšila od ostatných používateľov našej webovej stránky. Pomáha nám to poskytovať vám pri prehliadaní našej webovej stránky dobré skúsenosti a tiež nám to umožňuje zlepšovať našu stránku.
    • Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré do vášho prehliadača alebo zariadenia ukladajú webové stránky, aplikácie, online médiá a reklamy. Súbory cookie používame na:
  • Overenie používateľov;
  • Zapamätanie si používateľských preferencií a nastavení;
  • Určite frekvenciu prístupu k nášmu obsahu;
  • meranie účinnosti reklamných kampaní a
  • Analyzujte návštevy na mieste a trendy.
    • Súbory cookie nám pomáhajú poskytovať vám lepšie webové stránky tým, že nám umožňujú sledovať, ktoré stránky považujete za užitočné a ktoré nie. Súbor cookie nám v žiadnom prípade neposkytuje prístup k vášmu počítaču ani žiadne iné informácie o vás, okrem údajov, ktoré ste sa rozhodli s nami zdieľať. Súbory cookie môžete prijať alebo odmietnuť. Ich doručenie vám môže zabrániť v plnom využívaní webových stránok. Viac informácií o súboroch cookie a o tom, ako ich môžete ovládať vo svojom prehliadači, nájdete na stránke http://www.aboutcookies.org/

 

  1. Zabezpečenie
    • Zaväzujeme sa zabezpečiť bezpečnosť vašich informácií. Aby sme zabránili neoprávnenému prístupu alebo zverejneniu, zaviedli sme vhodné fyzické, elektronické a manažérske postupy na ochranu a zabezpečenie informácií, ktoré zhromažďujeme a spracovávame.

 

  1. Zmeny
    • Všetky podstatné zmeny, ktoré môžeme v budúcnosti vykonať v našich zásadách ochrany osobných údajov, uverejníme na tejto stránke a v prípade potreby vás o nich budeme informovať e-mailom.

Ako sa sťažovať

Ak nie ste spokojní s tým, ako sme použili vaše údaje, môžete sa obrátiť so sťažnosťou na úrad ICO.

Adresa ICO:

Úrad komisára pre informácie

Wycliffe House

Vodná ulička

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Číslo linky pomoci: 0303 123 1113