Polityka prywatności

 

Polityka prywatności WasteTrade

 

Nazwa: Waste Trade Holdings Limited

Siedziba statutowa: Waste Trade Holdings Limited, Dunston Farm, Dunston, Stafford, ST18 9AB

E-mail: [email protected]

Niniejsza polityka prywatności określa, w jaki sposób Waste Trade Holdings Limited wykorzystuje i chroni wszelkie podane przez użytkownika informacje.

Przestrzegamy zasad przepisów o ochronie danych określonych w ustawie o ochronie danych z 2018 r. i ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych (RODO). Waste Trade Holdings Limited jest zarejestrowana w Information Commissioners Office, a nasz numer rejestracyjny to ZB155520.

 

  1. Gromadzenie danych
    • Większość informacji, które posiadamy na temat użytkownika, jest nam przekazywana przez użytkownika podczas korzystania z naszych usług. Dołożymy wszelkich starań, aby wyjaśnić, dlaczego potrzebujemy tych informacji i w jaki sposób będziemy je wykorzystywać

 

  1. Administrator danych
    • Waste Trade Holdings Limited jest administratorem i podmiotem odpowiedzialnym za dane osobowe lub firmowe użytkownika (zwane dalej w niniejszej polityce prywatności "my", "nas" lub "nasze").
    • Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie kwestii związanych z niniejszą polityką prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań, w tym wniosków o skorzystanie z przysługujących praw, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych:

Imię i nazwisko: Jason Loughlin

E-mail: info@wastetrade

Adres pocztowy: KMC Legal & Finance, Dunston Farm, Dunston Stafford ST18 9AB

 

  1. Podmiot danych
    • Użytkownik i firma, którą reprezentuje jako użytkownik platformy

 

  1. Podstawa prawna przetwarzania danych użytkownika
    • Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wymaga, aby wszystkie organizacje przetwarzające dane osobowe miały ku temu zgodne z prawem podstawy. Przetwarzamy dane w oparciu o następujące podstawy prawne:
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Wykonanie umowy z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcie kroków w celu zawarcia umowy
  • Zgodność z obowiązkiem prawnym
  • Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby
  • Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
  • Uzasadnione interesy naszej firmy lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie interesy są nadrzędne w stosunku do interesów, praw lub wolności osoby, której dane dotyczą.
  • W przypadkach, w których podstawą prawną jest "uzasadniony interes", nasz uzasadniony interes obejmuje prowadzenie wydajnej, legalnej i rentownej działalności.
  1. W jaki sposób wykorzystujemy dane użytkownika do:
  • Dostarczanie towarów, usług, dostaw, wycen i informacji, na przykład katalogów i biuletynów;
  • Przetwarzanie lub obsługa płatności za towary i usługi;
  • Przeprowadzanie analizy danych, testów i badań oraz monitorowanie i analizowanie trendów użytkowania i aktywności;
  • Utrzymanie bezpieczeństwa, ochrony i integralności naszych usług;
  • Pytania należy kierować do odpowiedniego działu obsługi klienta;
    Zbadaj i rozwiń swoje obawy;
  • Komunikowanie się z użytkownikiem na temat produktów, usług, promocji, badań, ankiet, wiadomości, aktualizacji i wydarzeń;
  • Obsługa promocji/konkursów, w tym nagród, oraz przesyłanie użytkownikowi informacji o naszych usługach i usługach naszych partnerów biznesowych;

 

  • Dochodzenie lub zajmowanie się postępowaniami prawnymi związanymi z korzystaniem przez użytkownika z naszych usług/produktów lub w inny sposób dozwolony przez obowiązujące prawo;

 

  1. Linki stron trzecich
    • Platforma WasteTrade może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek i aplikacji osób trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim gromadzenie lub udostępnianie danych o użytkowniku. Nie kontrolujemy tych stron internetowych osób trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej witryny/platformy zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.

 

  1. Najczęściej gromadzone typy danych
    • Gromadzimy następujące rodzaje danych:
  • Dane identyfikacyjne - w tym między innymi imię i nazwisko, nazwa użytkownika, numer VAT, numer rejestracyjny firmy itp.
  • Dane kontaktowe - w tym adres, adres e-mail i numery telefonów
  • Dane finansowe - w stosownych przypadkach mogą obejmować dane konta bankowego i karty płatniczej.
  • Dane transakcji - obejmują szczegółowe informacje o transakcjach między użytkownikiem a innymi użytkownikami.
  • Dane techniczne - w tym adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacja, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma oraz inne technologie na urządzeniach używanych do uzyskiwania dostępu do witryny.
  • Dane profilu - nazwa użytkownika i hasło, zakupy lub zamówienia dokonane przez użytkownika oraz preferencje
  • Dane dotyczące użytkowania - obejmują informacje o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszej witryny internetowej, produktów i usług
  • Dane marketingowe i komunikacyjne - obejmują preferencje użytkownika dotyczące otrzymywania informacji marketingowych od nas i naszych podmiotów zewnętrznych oraz preferencje dotyczące komunikacji.
  • Zezwolenie na przewóz odpadów, pozwolenia środowiskowe, wyjątki dotyczące odpadów

Nie jest to wyczerpująca lista.

 

  1. Jak gromadzimy dane użytkowników
    • Bezpośrednie interakcje - Użytkownik może przekazać nam swoje dane identyfikacyjne, kontaktowe i finansowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami. Obejmuje to dane osobowe podawane podczas tworzenia konta na naszej platformie, przekazywania opinii lub odpowiadania na ankiety.
    • Zautomatyzowane technologie lub interakcje - Podczas interakcji użytkownika z naszą witryną automatycznie gromadzimy dane techniczne dotyczące jego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Gromadzimy te dane za pomocą plików cookie, dzienników serwera i podobnych technologii.
    • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła - Będziemy otrzymywać dane o użytkowniku od różnych stron trzecich i źródeł publicznych

 

  1. Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika
  • Partnerzy dostarczający,
  • Nasi partnerzy biznesowi;
  • Nasze spółki zależne;
  • Organy branżowe;
  • Organy regulacyjne;
  • Opinia publiczna, gdy udzielasz się na forum publicznym;
  • Nasi doradcy prawni w przypadku sporu lub innej sprawy prawnej;
  • Funkcjonariusze organów ścigania, organy rządowe lub inne osoby trzecie
  • stronom w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych;
  • W związku z lub w trakcie negocjacji dotyczących fuzji, sprzedaży aktywów spółki, konsolidacji lub restrukturyzacji, finansowania, refinansowania lub przejęcia części lub całości naszej działalności przez inną spółkę; oraz
  • Każda inna strona, do której zwrócimy się z prośbą, a użytkownik wyrazi zgodę na udostępnienie danych.
  1. Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych
    • Możemy przekazywać dane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych.
    • Jeśli przekazujemy dane osobowe do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych, ponieważ mamy strony trzecie za granicą, upewniliśmy się, że takie przekazane dane są w pełni chronione i zabezpieczone zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

 

  1. Jak przechowujemy dane użytkownika
    • Dopóki użytkownik pozostaje użytkownikiem WasteTrade, przechowujemy jego dane, chyba że poprosi nas o ich usunięcie. Jeśli zażądasz od nas usunięcia swoich danych, nie będziesz już mógł korzystać z platformy WasteTrade jako użytkownik.
    • Po usunięciu konta możemy zachować dane użytkownika do celów marketingowych, chyba że użytkownik skontaktuje się z nami z prośbą o trwałe usunięcie wszystkich danych.
    • Na żądanie użytkownika usuniemy lub zanonimizujemy jego dane, chyba że
  • Istnieje nierozwiązana kwestia, taka jak roszczenie lub spór;
  • Jesteśmy do tego prawnie zobowiązani; lub
  • Istnieją nadrzędne uzasadnione interesy biznesowe, w tym między innymi zapobieganie oszustwom oraz ochrona bezpieczeństwa klientów.
  1. Prawa użytkownika
    • Zgodnie z przepisami o ochronie danych użytkownikowi przysługują następujące prawa
  • Prawo dostępu- Użytkownik ma prawo poprosić nas o kopie swoich danych osobowych.
  • Prawo użytkownika do sprostowania- Użytkownik ma prawo poprosić nas o poprawienie informacji, które uważa za niedokładne. Użytkownik ma również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które uważa za niekompletne.
  • Prawo do usunięcia danych- W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo poprosić nas o usunięcie jego danych osobowych.
  • Prawo użytkownika do ograniczenia przetwarzania- W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania jego danych.
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania- W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych.
  • Prawo do przenoszenia danych- W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo zażądać, abyśmy przekazali podane przez niego informacje innej organizacji lub użytkownikowi.
  • Użytkownik nie musi uiszczać żadnych opłat za korzystanie ze swoich praw. W przypadku złożenia wniosku mamy miesiąc na udzielenie odpowiedzi.
  • Zgodnie z RODO z 2018 r. użytkownik może zwrócić się do nas z prośbą o przekazanie mu szczegółowych informacji na temat przechowywanych przez nas jego danych osobowych. Taki wniosek należy przesłać do naszego inspektora ochrony danych w naszym Dziale Zgodności z Przepisami, którego dane znajdują się poniżej. Nie będziemy pobierać żadnych opłat i odpowiemy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Jeśli odrzucimy wniosek, wyjaśnimy dlaczego i określimy prawa użytkownika do złożenia skargi.
  • Jeśli użytkownik uważa, że przechowywane przez nas informacje na jego temat są nieprawidłowe lub niekompletne, lub jeśli ma jakiekolwiek uwagi, pytania lub prośby dotyczące wykorzystania jego danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych. Wszelkie informacje, które okażą się nieprawidłowe, zostaną niezwłocznie poprawione.

 

  • Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat swoich praw wynikających z RODO, zapoznaj się z wytycznymi Biura Komisarzy ds. Prawa osób fizycznych na mocy RODO. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy:
  • Wyślij e-mail, zadzwoń lub napisz do nas. Naszym kierownikiem ds. ochrony danych jest Jason Loughlin
  • podanie innych informacji umożliwiających nam identyfikację użytkownika (paszport, prawo jazdy lub rachunek za media). Być może będziemy musieli skontaktować się z użytkownikiem, aby poprosić o dalsze informacje w celu zweryfikowania jego tożsamości;
  • Przedstaw nam dowód tożsamości i adres;
  • Podaj prawo lub prawa, z których chcesz skorzystać
    • Odpowiemy w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

 

  1. Dostęp i poprawianie informacji o użytkowniku
    • Użytkownik może zażądać dostępu do swoich danych, ich korekty lub kopii, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

 

  1. Marketingowa rezygnacja
    • Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania marketingowych wiadomości e-mail i innych wiadomości od naszej organizacji, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w tych wiadomościach. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, wybierając link "anuluj subskrypcję", który pojawia się w każdej wiadomości e-mail.

 

  1. Cookies
    • Nasza witryna wykorzystuje pliki cookie w celu odróżnienia użytkownika od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zapewnić dobre wrażenia podczas przeglądania naszej witryny, a także pozwala nam ulepszać naszą witrynę.
    • Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce lub urządzeniu przez strony internetowe, aplikacje, media online i reklamy. Używamy plików cookie do:
  • Weryfikacja użytkowników;
  • Zapamiętywanie preferencji i ustawień użytkownika;
  • Określenie częstotliwości uzyskiwania dostępu do naszych treści;
  • mierzenie skuteczności kampanii reklamowych; oraz
  • Analiza wizyt w witrynie i trendów.
    • Pliki cookie pomagają nam zapewnić lepszą witrynę internetową, umożliwiając nam monitorowanie, które strony są przydatne, a które nie. Plik cookie w żaden sposób nie daje nam dostępu do komputera użytkownika ani żadnych informacji o nim, poza danymi, które użytkownik zdecyduje się nam udostępnić. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić pliki cookie. Ich odrzucenie może uniemożliwić użytkownikowi pełne korzystanie z witryny. Więcej informacji na temat plików cookie i sposobu ich kontrolowania z poziomu przeglądarki można znaleźć na stronie http://www.aboutcookies.org/

 

  1. Bezpieczeństwo
    • Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych użytkowników. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub ujawnieniu, wdrożyliśmy odpowiednie procedury fizyczne, elektroniczne i zarządcze w celu ochrony i zabezpieczenia gromadzonych i przetwarzanych przez nas informacji.

 

  1. Zmiany
    • Będziemy publikować wszelkie istotne zmiany, które możemy wprowadzić do naszej Polityki prywatności w przyszłości na tej stronie i, w stosownych przypadkach, powiadomimy użytkownika o zmianie pocztą elektroniczną.

Jak złożyć skargę

Użytkownik może również złożyć skargę do ICO, jeśli jest niezadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy jego dane.

Adres ICO:

Biuro Komisarza ds. Informacji

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Numer infolinii: 0303 123 1113